PENGESANAN CLAIM POKNIK

PENGESANAN CLAIM POKNIK

objektif

• memastikan claim sampai pada masa yang ditentukan
• menentukan claim dihantar pada masa yang ditentukan
• menentukan item yang layak claim dan yang tak layak claim
• menentukan claim yang diterima dan ditolak

masalah

• poknik tak tahu claim dah dapat atau tidak
• poknik tak tahu item yang dibenar yang yang tak dibenar untuk claim

strategi

• menyenarai item claim untk diverify oleh akauntan
• menyediakan dokumen claim untuk dihantar kepada akauntan
• menerima dokumen claim dari akauntan 
• claim terima
• claim ditolak
• bank in document copy

senarai claimables yang perlu ditentukan kelayakan

• phone poknik 0165210755 - RM250
• data poknik 0192269697 - RM150
• minyak kenderaan
• penyelenggaraan kenderaan
• bil letrik rumah kediaman
• bil air rumah kediaman
• modul latihan marketing - ebook, video course etc untuk penyediaan bahan latihan amhsk dan ejen dermags/NK
• perbelanjaan klinik poknik
• pembelian peralatan komputer dan mulitmedia utk penyediaan bahan latihan amhsk dan ejen dermags/NK

Pembayaran bil subsription perkhidmatan

• bil elektrik, bil api, bil telefon, bil internet dan lain lain bil yang merupakan subscription based
• claimables yang merupakan pembayaran bil perlu dijelaskan oleh pihak syarikat dan resit pembayaran diserahkan kepada akauntan untuk simpanan
• pembayaran bil perlu dijelaskan pada bulan semasa supaya tidak berlaku gangguan perkhidmatan
• pembayaran bil merupakan isu yang berlarutan kerana kerapkali berlaku gangguan perkhidmatan yang berlanjutan
• Bil merupakan tanggungjawab PIC untuk diuruskan
• PIC menerima bil dari poknik
• PIC membuat rumusan dan menghantar maklumat kepada akauntan 
• akauntan membuat verificatioan dan approval
• pembayaran dilakukan sebelum 20hb pada bulan semasa atas semua bil
• salinan resit pembayaran perlu di forward kepada PIC untuk memastikan poknik tahu bil sudah dijelaskan
• Pembayaran dilakukan oleh pihak KB
• 
  

prosedur

• poknik serah resit kepada PIC di kok lanas / email resit yg sudah di scan ke email utk di periksa oleh PIC
• semua claim perlu disertakan resit untuk rujukan
• PIC isi dalam borang tuntutan dan kepilkan salinan resit untuk pengesahan akauntan
• PIC hantar borang tuntutan kepada akauntan pada 2hb setiap bulan
• satu salinan diserahkan kepada poknik
• akauntan terima borang tuntutan dan nyatakan penerimaan
• jika tiada pernyataan penerimaan, PIC akan kontek untuk pengesahan
• akauntan nyatakan claim yg diterima dan ditolak didalam borang yang disediakan sebelum 10hb
• satu salinan diserahkan kepada poknik
• akauntan release claim amount sebelum 15hb setiap bulan dan hantar screenshot bank in kepada PIC
• Mana-mana resit yang diserahkan selepas timeline perlu diabaikan, melainkan atas kes khas yang sudah berada dalam makluman PIC dan juga akauntan
• TAMAT

hal-hal lain

• 
  
• jika ada sebarang penambahbaikan, sila maklumkan pada poknik
• tarikh yang dicadangkan diatas boleh dirunding untuk perubahan. walaubagaimanapun setelah saling dipersetujui maka ia akan muktamad.